こんにちはNeroです(‘ω’)
今回は日頃の雑務をご紹介します。
お客様へサービスを提供するメイン業務とは違い、会社へ提出するものの話です。

社員には、直接業務(お客様との仕事)の他に会社へ報告するべき事柄が意外とあります。
私の場合でいうと下記になります。

  1. Kintoneにて日報(1年目のみ)
  2. Kintoneにて経費申請
  3. ZACにて月次案件工数記録
  4. Googleカレンダーに予定を入力
  5. 残業申請(残業が発生した場合のみ)
  6. 有給申請(有給を取得したい場合のみ)

1.日報は1年目の社員のみで、2年目以降は週報という形で日々の業務を上長へ報告します。
2
.経費申請は、お客様先への交通費・定期券代などを申請します。
弊社では、業務で発生したクライアント先への交通費は全額支給なのです\(^o^)/!!!
3
.案件工数記録とは、毎月どんな案件にどのくらいの時間を費やしたか記録するものです。
毎日するべきものは13で、4は月初めにいっぺんにカレンダー登録しています。
5,6は発生した場合のみなので、頻繁に行うものではありません。

先延ばしにするのが常習犯(得意)な私は、
2,3に関しては週末や月末にいっぺんにやることが多く、自分で自分の首を絞めつつ日々を過ごしています(;´Д`)
先月も急いで経費申請を行ったところ内容に漏れがあり、提出寸前で修正しました。
(;^ω^)アブナカッタ

私は来月から社会人2年目になりますので、
関わる案件も作業するタスクも多く、難しくなることが予想されます。
自分のタスク管理、スケジュール管理を徹底して、メイン業務もサブ業務もこなしていきたいと思います!